MÒDUL DE FITXERS

El vostre espai de disc per a l'intercanvi de fitxers amb treballadors.

timenet, li ofereix un espai gratuït de fins a 100 Mb on pot pujar documents per als seus treballadors/es com, per exemple, les nòmines.
També podeu configurar l'aplicació perquè els treballadors puguin enviar-li fitxers, com ara justificants d'absència, comprovants de despeses o altres.

La funció d'intercanvi d'arxius facilita la comunicació i col·laboració entre empresa i treballadors/es, agilitzant processos administratius.

Aquest espai gratuït de 100 Mb es pot ampliar en funció de les vostres necessitats per un preu molt reduït.

També podeu utilitzar el mòdul de fitxers per desar informació relacionada amb els tiquets de suport, i configurar el sistema perquè els seus clients
us poden enviar arxius que quedaran vinculats al tiquet a què facin referència. De la mateixa manera, a través dels tiquets de suport, vostè podrà enviar fitxers amb els seus clients.

Tot això i molt més sense requerir una gran inversió ni permanència.

DESCARREGAR TRÍPTIC CONTACTEU AMB NOSALTRES

Principals funcionaliTATs del mÒdul de FITXERS

Aquestes són algunes de les característiques del mòdul de fitxers de timenet, per a més informació no dubteu a sol·licitar-nos una demostració sense cap compromís per part seva.

GUARDAR LES Nòmines DELS VOSTRES treballadors

Enviament i consulta de nòmines fàcil per l’empresa i els empleats.

COMPARTIR DOCUMENTACIÓ AMB ELS TREBALLADORS

Poseu a disposició dels empleats documentació laboral o d’altre tipus.

ARXIVAR JUSTIFICANTS, DIETES O ALTRES COMPROVANTS

Guardeu tota la documentació addicional relacionada amb les nòmines.

INTEGRAT AMB ELS TICKETS DE SUPORT

Enviament i recepció d’arxius vinculats als tickets en un entorn privat.

Sense cost afegit

Espai de disc de fins a 100MB amb qualsevol llicència

Totalment en línia

Accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet

GUARDAR LES NÒMINES DELS VOSTRES TREBALLADORS

Enviament i consulta de nòmines fàcil per l’empresa i els empleats.

Amb el mòdul de fitxers de timenet podreu adjuntar les nòmines dels vostres treballadors de forma ràpida i segura. Cada treballador les podrà consultar i descarregar des del seu espai de fitxers. També tindreu constància de la darrera vegada les han descarregat.

Podeu automatitzar el procés per penjar les nòmines de cada treballador configurant un filtre que a partir del nom del fitxer s’assigni cada nòmina a qui correspongui, per exemple incloent el DNI del treballador en el nom de l’arxiu PDF. El sistema de configuració d’aquest procés és lliure i per tant podeu fer-ho de la forma que millor s’adapti a la vostra forma de treball.

Amb aquesta opció s’agilitzen els processos administratius tant per l’empresa que té una forma fàcil per pujar les nòmines a cada treballador, com pels empleats que saben que sempre tenen les seves nòmines disponibles i per tant s’estalvien haver-les de tornar a demanar a l’empresa quan les necessiten i no les troben.

COMPARTIR DOCUMENTACIÓ AMB ELS TREBALLADORS

Poseu a disposició dels empleats documentació laboral o d’altre tipus.

Compartiu documentació amb els vostres treballadors amb timenet

Podeu compartir documentació amb el vostre personal, a més, tindreu l'opció de seleccionar si voleu compartir-los amb només un grup d'empleats o una selecció d'ells.

Compartir documents amb els empleats de manera selectiva pot facilitar la coordinació i millorar la productivitat a la feina diària. La possibilitat d'escollir qui té accés a certs documents permet una gestió més eficaç de la informació dins de l'empresa.

Alguns exemples de documentació que podeu guardar en aquest espai privat per cada treballador pot ser el seu contracte de treball, certificats de retencions, normatives de l’empresa o d’altres.

Però també podeu guardar documentació que no sigui exclusivament de tipus laboral i en aquest cas, fer que un mateix document sigui visible a un o varis treballadors.

ARXIVAR JUSTIFICANTS, DIETES O ALTRES COMPROVANTS

Guardeu tota la documentació addicional relacionada amb les nòmines.

El mòdul de fitxers de timenet també us pot ser útil per guardar-hi altres documents relacionats amb les nòmines dels vostres treballadors, ja que tant l’empresa com els empleats que tinguin permís per fer-ho, poden guardar-hi informació.

Alguns exemples son els justificants mèdics, les dietes, despeses d’aparcament o qualsevol altre document.

D’aquesta forma, la persona que hagi de preparar les nòmines pot revisar-ho i en el cas de les despeses afegir aquests imports a les nòmines i al mateix temps tenir-los disponibles en cas que per una inspecció laboral us ho demanin o bé fer les liquidacions corresponents quan l’empresa prèviament ha donat diners o una targeta de crèdit al treballador.

A l’igual que moltes altres funcions de timenet, aquesta és una opció fàcil d’utilitzar tant per l’empresa com pels empleats.

INTEGRAT AMB ELS TICKETS DE SUPORT.

Enviament i recepció d’arxius vinculats als tickets en un entorn privat.

mòdul de fitxers integrat amb el mòdul de tiquets de timenet

El mòdul de fitxers està integrat amb els mòdul de tickets, d’aquesta forma, els vostres clients poden enviar-vos fitxers per qualsevol dels mitjans disponibles en els tickets: correu electrònic, formulari web o portal de client.

Aquests arxius queden guardats dins del sistema de fitxers de timenet, de forma que només son accessibles pels usuaris que gestionen els tickets.

També podeu incorporar arxius adjunts al respondre els tickets als vostres clients.

D’aquesta forma teniu un entorn segur per aquesta transmissió d’arxius al qual només hi pot accedir el vostre client i les persones autoritzades de la vostra empresa.

SENSE COST AFEGIT

Espai de disc gratuït de fins a 100MB amb qualsevol llicència.

Espai de disc de fins a 100MB amb qualsevol llicència.

Per a moltes empreses petites, els 100MB d'espai és suficient per a la gestió mensual de nòmines. No obstant això, si la vostra empresa té un creixement ràpid o necessiteu més espai, els nostres plans addicionals poden ser la solució perfecta i tenen un preu molt reduït.

No dubteu a contactar-nos per obtenir més informació.

TOTALMENT EN LÍNIA

Accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet

A l’igual que la resta de mòduls de timenet, el mòdul de fitxers és totalment online. No us compliqueu amb programes que requereixen instal·lacions i manteniments a cada ordinador per poder funcionar. timenet us permet accedir al sistema de forma remota des de qualsevol lloc sense la necessitat d'instal·lacions o manteniments complicats. De la mateixa manera els vostres treballadors podran portar el sistema als dispositius mòbils sense necessitat d'instal·lar cap aplicació facilitant així l'accés a la informació en qualsevol moment.

MÒDUL DE FITXERS

El vostre espai de disc per a l'intercanvi de fitxers amb treballadors.