MÓDULO DE MARCAJES

Estas son algunas de las funcionalidades del módulo de registro de la jornada laboral de timenet, para más información no dude en solicitarnos una demostración sin ningún compromiso por su parte.
 

El control horario le permite registrar fácilmente las horas trabajadas y consecuentemente, controlar aspectos que pueden producir importantes pérdidas a la empresa como son el absentismo laboral, la falta de puntualidad, las pausas en el trabajo o las ausencias injustificadas.

timenet le aporta mucho más que un simple control de presencia ya que en una única aplicación, podrá gestionar de una manera visual y muy fácil de entender el registro de la jornada laboral de su empresa y obtener toda la información que necesita.

Olvídese de las antiguas máquinas de fichar y del registro horario en papel, apueste por la flexibilidad y movilidad que le ofrece el sistema para fichar en el trabajo de timenet.

En muchas empresas es habitual que existan distintos tipos de jornada laboral, ya sea por temas de conciliación familiar, por la necesidades de los trabajos a realizar, por tipología de contratos, turnos de trabajo, etc.

timenet le permite definir ilimitados tipos de jornada laboral, de forma que se facilita el cálculo de las horas anuales trabajadas por cada empleado.

Algunos de los aspectos que puede definir en cada tipo de jornada laboral son:

• Tipo de control horario, puede ser horario fijo, flexible, por horas…
• Grupo de jornada, puede ser laborable, no laborable, vacaciones, permisos o cualquier otro que usted defina.
• La franja horaria, puede ser dentro del mismo día o en varios días como se da en algunos turnos de trabajo.

Los tipos de jornada laboral más habituales ya están definidos en el momento en que contrata timenet, pero como podrá comprobar, definir nuevos tipos de jornada laboral es muy fácil e intuitivo.

Para muchas empresas resulta muy útil crear grupos de trabadores porqué la gestión del registro de la jornada laboral se puede hacer de forma mucho más rápida, ya que a un mismo grupo de empleados se les puede asociar un calendario laboral, unos tipos de jornada y consultar información según el grupo de trabajadores.

Algunos ejemplos de grupos de trabajadores podrían ser:

• Administración.
• Comercial.
• Producción.

timenet no le obliga a definir grupos de trabajadores, dependerá de usted decidir si necesita aprovechar está funcionalidad que le ofrecemos.

timenet es mucho más que una simple aplicación de registro de jornada laboral para fichar en el trabajo.

Con timenet también podrá gestionar las vacaciones de sus empleados de una forma fácil y sencilla. En una única pantalla podrá ver las vacaciones de su plantilla y configurar aspectos como el número máximo de trabajadores de vacaciones por día, de forma que evitará errores de asignación de vacaciones.

Podrá visualizar de forma rápida las jornadas de vacaciones de su equipo y localizar aquellos días en los que la actividad de su empresa se puede ver perjudicada por tener menos trabajadores disponibles de los necesarios.

Si lo desea, puede activar la función de solicitud de vacaciones para que sus empleados puedan pedir cambios en los días de vacaciones desde su ordenador o teléfono móvil y reciban la respuesta por el mismo sistema. Si la empresa autoriza la solicitud, ésta se actualiza automáticamente en el calendario del trabajador de forma que se ahorra tiempo y se deja constancia escrita tanto de la petición como de su resolución.

Al igual que otras funcionalidades de timenet, esta es una opción que puede activar o desactivar en función del perfil de trabajador.

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo de 2019, las empresas están obligadas a llevar un registro de la jornada laboral y mantenerlo a disposición de los representantes de los empleados y de la inspección laboral durante un periodo de 4 años.

El no cumplimiento de esta normativa puede sancionarse con importantes multas para la empresa.

Es responsabilidad de la empresa facilitar a los trabajadores los medios para efectuar el registro de la jornada laboral y también que todos los trabajadores registren su horario laboral de forma correcta.

No importa si el trabajador realiza la jornada laboral en la empresa, en teletrabajo o fuera de la empresa como puede ser el caso de un comercial o un operario que en todo el día no pasa por la empresa. El marcaje de inicio o final del horario laboral debe hacerse en el momento en que se produce y no de forma anticipada o postergada.

timenet simplifica muchísimo la gestión del registro de la jornada laboral, reduce enormemente sus costes y evita que su empresa pueda sufrir una sanción por no llevar el control horario de forma correcta.

Recomendamos que para cualquier duda consulte con su asesor en materia laboral, no obstante le facilitamos los  siguientes enlaces por si desea descargarse documentación oficial:
 

Gracias a la aplicación de registro de jornada laboral timenet, podrá ver desde una sola pantalla todas las entradas y salidas del trabajo de los empleados de su empresa para así poder controlar pausas, absentismos, impuntualidades, etc. Además, podrá realizar si lo desea, un seguimiento en tiempo real de donde fichan, con la geolocalización, y en que dispositivo.

Todo ello puede hacerlo desde cualquier lugar, ya que timenet es una aplicación para el control de la jornada laboral totalmente online, a la que usted puede acceder con cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet sin importar en lugar en que se encuentre.

Como puede ver, timenet es un sistema de registro de jornada laboral que le ofrece muchas posibilidades. Solicítenos una demostración sin ningún compromiso por su parte para comprobar los numerosos beneficios que el módulo de control horario de timenet le puede aportar.

Si lo desea, los trabajadores de su empresa podrán disponer de una aplicación personal para ver sus datos, vacaciones, calendario y marcajes. Además de ello, nuestra web app de registro de jornada laboral también incorpora una red de mensajería interna de empresa para que pueda enviar mensajes sin necesidad de utilizar aplicaciones externas.

De esta forma podrá  agrupar en un único sistema toda comunicación entre empresa y empleados en cuanto al registro de jornada laboral, facilitará las comunicaciones entre trabajadores y empresa de forma instantánea y con un mayor grado de privacidad que utilizando aplicaciones de mensajería tipo whatsapp u otros medios.

timenet es mucho más que un control de presencia tradicional o que una aplicación típica de control horario porque entre sus múltiples ventajas usted puede escoger los sistemas de registro de la jornada laboral que más le convengan.

Las formas de fichar se agrupan en dos categorías:

• Fichar desde ordenadores, tablets y teléfonos móviles smartphones.
• Fichar desde dispositivos específicos para el control horario, por ejemplo, mediante tarjeta.

En cualquier caso, timenet le ofrece la posibilidad de utilizar uno o varios sistemas al mismo tiempo y configurar que trabajadores pueden utilizar cada sistema.
Por ejemplo podría decidir que:

• El personal de oficina pueda fichar desde el ordenador en la empresa y desde su casa cuando está en teletrabajo.
• Sus comerciales fichen desde la oficina al iniciar la jornada, pero desde su teléfono móvil el resto del día porqué ya no vuelven a la oficina hasta la noche o hasta el día siguiente.
• Los empleados de fábrica lo hagan desde un terminal con identificación con tarjetas.

Pero además timenet tiene dos aspectos muy importantes que lo diferencian de la mayoría de aplicaciones de registro de la jornada laboral.

• Primero: En el caso de utilizar ordenadores u otros dispositivos móviles, timenet no necesita instalar ningún software ni componente en el terminal desde el que se utiliza. Por ejemplo, si el usuario está utilizando un teléfono móvil, no es necesario que acceda a la App Store de Apple o la Google Play, ya que el acceso es 100% online.
  Esto es una gran ventaja para muchas empresas ya que si sus empleados utilizan su teléfono móvil personal para fichar, éstos tienen la tranquilidad que la empresa no está instalando nada en su smartphone.
  Además, se evitan los típicos problemas que en muchas ocasiones se producen con algunas app cuando se hacen actualizaciones de sistema operativo o de la propia aplicación.
• Segundo: En el caso de utilizar dispositivos físicos para fichar, timenet se conecta directamente con el equipo, sin que sea necesario instalar en el servidor de la empresa software de conexión de los terminales de control de presencia. 
  Esto simplifica la instalación, ahorra costes de mantenimiento a la empresa y mejora la calidad del servicio, porque no hay un tercer software que se encarga de la comunicación entre el dispositivo de marcaje y la aplicación de control horario.

Con timenet podrá definir las tipologías de permisos que necesite, como ausencia por motivos médicos, motivos personales u otros.

También puede determinar las distintas pausas que se pueden realizar en la jornada laboral e incluso puede determinar los tiempos asignados y descontar de la jornada los tiempos excedidos.

Igualmente tendrá un control de las ausencias por causas no justificadas y controlar el absentismo laboral.

En todos los casos, timenet le proporciona la información sobre las horas que cada empleado ha destinado a cada tipo de permisos, pausas y ausencias.

timenet le permite imprimir o guardar en PDF todos los informes de la aplicación, pero si lo desea, también puede exportarlos a Excel u otros formatos como XML, JSON y CSV que le permitirán incorporar los datos a otras aplicaciones.

Está característica de exportación de los informes de timenet es suficiente para la mayoría de empresas, pero si lo necesita, puede complementarla con el módulo AVANZADO que le permite definir plantillas para el intercambio de datos con otras aplicaciones. Puede ver más información sobre el módulo avanzado de timenet haciendo clic aquí.

timenet le permite obtener en cualquier momento la documentación correspondiente al control horario de sus empleados.

Con este documento la empresa puede presentar el registro de la jornada laboral tanto al trabajador, como a los representantes de los trabajadores, como a la inspección laboral si se lo solicita.

¿Cuánto tiempo dedica a corregir olvidos o errores a la hora de registrar la jornada laboral?

¿Te gustaría ahorrarte buena parte de este tiempo?

Encontrarás la solución que puede ayudarte a ahorrar tiempo en este proceso en el módulo avanzado de timenet. Con esta función, los propios trabajadores pueden proponer correcciones a las incidencias en el registro, permitiéndole simplemente aceptarlas o denegarlas.

De este manera, se agiliza el proceso de corrección y se evitan malentendidos o conflictos con los empleados. Además, al permitir a los trabajadores participar activamente en la corrección de sus registros, se fomenta la transparencia y la confianza en el sistema de registro de la jornada laboral.

¿Tiene muchos días con marcajes incoherentes? ¿Los trabajadores se olvidan de fichar o se equivocan al elegir el tipo de marcado?

En el dia a dia, es común enfrentarse a incidencias con los marcajes de los trabajadores, ya sea por olvidos, errores o confusiones. Es por esto que timenet le da la opción de activar la funcionalidad de sugerencias de resolución de estas incidencias para facilitarle la gestión de estas situaciones y garantizar un registro preciso de la jornada laboral. Es una función muy útil a partir de cierto número de trabajadores, ya que permite ahorrar mucho tiempo a la hora de registrar las incidencias de los marcajes incorrectos o que los trabajadores se han olvidado de realizar

Si requiere una integración más avanzada, dispone de una API con la que sus programadores pueden acceder fácilmente a las funciones de timenet y hacer una integración totalmente a medida con sus aplicaciones.

Es una opción que normalmente es utilizada por empresas que disponen de un departamento de informática propio o por desarrolladores de aplicaciones que quieren integrar funcionalidades de timenet en sus aplicaciones.