MÓDULO DE FICHEROS

Su espacio de disco para el intercambio de ficheros con sus trabajadores/as.

timenet, le ofrece un espacio gratuito de hasta 100 Mb donde puede subir documentos para sus trabajadores/as como, por ejemplo, las nóminas.
También puede configurar la aplicación para que los trabajadores puedan enviarle archivos, como por ejemplo justificantes de ausencia, comprobantes de gastos u otros.

La función de intercambio de archivos facilita la comunicación y colaboración entre empresa y trabajadores/as, agilizando procesos administrativos.

Este espacio gratuito de 100 Mb se puede ampliar en función de sus necesidades por un precio muy reducido.

También puede utilizar el módulo de archivos para guardar información relacionada con los tickets de soporte y configurar el sistema para que sus clientes
le pueden enviar archivos que quedarán vinculados al ticket al que hagan referencia. De igual forma, a través de los tickets de soporte, usted podrá enviar archivos con sus clientes.

Todo esto y mucho más sin requerir una gran inversión ni permanencia.

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GUARDAR LAS NÓMINAS DE SUS TRABAJADORES

Envío y consulta de nóminas fácil por la empresa y los empleados.

Con el módulo de archivos de timenet podrá adjuntar las nóminas de sus trabajadores de forma rápida y segura. Cada trabajador podrá consultarlas y descargarlas desde su espacio de ficheros. También tendrá constancia de la última vez las han descargado.

Puede automatizar el proceso para colgar las nóminas de cada trabajador configurando un filtro que a partir del nombre del archivo se asigne cada nómina a quien corresponda, por ejemplo incluyendo el DNI del trabajador en el nombre del archivo PDF. El sistema de configuración de este proceso es libre y por lo tanto puede hacerlo de la forma que mejor se adapte a su forma de trabajo.

Con esta opción se agilizan los procesos administrativos tanto por la empresa que tiene una forma fácil para subir las nóminas a cada trabajador, como por los empleados que saben que siempre tienen sus nóminas disponibles y por tanto se ahorran tenerlas que volver a pedir a la empresa cuando las necesitan y no las encuentren.

COMPARTIR DOCUMENTACIÓN CON SUS TRABAJADORES

Ponga a disposición de los empleados documentación laboral o de otro tipo.

Comparta documentación con sus trabajadores con timenet

Puede compartir documentación con su personal, además, tendrá la opción de seleccionar si desea compartirlos con sólo un grupo de empleados o una selección de ellos.

Compartir documentos con los empleados de forma selectiva puede facilitar la coordinación y mejorar la productividad en el trabajo diario. La posibilidad de escoger quien tiene acceso a ciertos documentos permite una gestión más eficaz de la información dentro de la empresa.

Algunos ejemplos de documentación que puede guardar en este espacio privado por cada trabajador puede ser su contrato de trabajo, certificados de retenciones, normativas de la empresa u otros.

Pero también puede guardar documentación que no sea exclusivamente de tipo laboral y en este caso, hacer que un mismo documento sea visible a uno o varios trabajadores.

ARCHIVAR JUSTIFICANTES, DIETAS U OTROS COMPROBANTES

Guarde toda la documentación adicional relacionada con las nóminas.

El módulo de archivos de timenet también puede ser útil para guardar otros documentos relacionados con las nóminas de sus trabajadores, ya que tanto la empresa como los empleados que tengan permiso para hacerlo, pueden guardar información.

Algunos ejemplos son los justificantes médicos, las dietas, gastos de aparcamiento o cualquier otro documento.

De esta manera, la persona que tiene que elaborar las nóminas puede revisarlas y en el caso de gastos agregar estos montos a las nóminas y al mismo tiempo tenerlos disponibles por si te piden una inspección del trabajo o hacer las liquidaciones correspondientes cuando la empresa ha entregado previamente dinero o una tarjeta de crédito al trabajador.

Al igual que muchas otras funciones de timenet , ésta es una opción fácil de utilizar tanto por la empresa como por los empleados.

INTEGRADO CON LOS TICKETS DE SOPORTE

Envío y recepción de archivos vinculados a tickets en un entorno privado.

módulo de archivos integrado con el módulo de tickets de timenet

El módulo de archivos está integrado con los módulos de tickets, de esta forma, sus clientes pueden enviarle archivos desde cualquiera de los medios disponibles en los tickets: correo electrónico, formulario web o portal de cliente.

Estos archivos quedan guardados dentro del sistema de archivos de timenet, de forma que sólo son accesibles por los usuarios que gestionan los tickets.

También puede incorporar archivos adjuntos al responder los tickets a sus clientes.

De esta forma tiene un entorno seguro para esta transmisión de archivos al que sólo puede acceder su cliente y las personas autorizadas de su empresa.

SIN COSTE AÑADIDO

Espacio de disco gratuito de hasta 100MB con cualquier licencia.

Espacio de disco de hasta 100MB con cualquier licencia.

Para muchas empresas pequeñas, los 100MB de espacio son suficientes para la gestión mensual de nóminas. Sin embargo, si su empresa tiene un crecimiento rápido o necesita más espacio, nuestros planes adicionales pueden ser la solución perfecta y tienen un precio muy reducido.

No dude en contactarnos para obtener más información.

TOTALMENTE ONLINE

Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

timenet - accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

Al igual que el resto de módulos de timenet, el módulo de archivos es totalmente online. No se complique con programas que requieren instalaciones y mantenimientos en cada ordenador para poder funcionar. timenet ​​le permite acceder al sistema de forma remota desde cualquier lugar sin la necesidad de instalaciones o mantenimientos complicados. Del mismo modo sus trabajadores podrán llevar el sistema en los dispositivos móviles sin necesidad de instalar ninguna aplicación facilitando así el acceso a la información en cualquier momento.

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