Una de les raons principals per les quals el control horari és important és perquè permet a les empreses tenir una visió clara de com s'està utilitzant el temps de treball. Això els ofereix l'oportunitat d'identificar ineficiències, assignar recursos adequadament i millorar la productivitat general. En conèixer el temps que es dedica a cada tasca, els gerents poden establir metes més realistes i gestionar millor els terminis, cosa que ajuda a optimitzar els processos i augmentar la rendibilitat.
A més a més, el control horari és essencial per garantir l'equitat entre els empleats. En registrar les hores treballades, s'eviten situacions de favoritisme o de desigualtat en la distribució de la càrrega laboral. Tots els empleats tenen la responsabilitat de complir amb un horari establert, cosa que promou un ambient de treball just i transparent. Així mateix, el control horari pot ajudar a evitar conflictes relacionats amb el pagament d'hores extres, ja que es registra de manera precisa el temps addicional que els empleats dediquen a la feina.
Un altre aspecte rellevant és el compliment de la normativa laboral. A molts països, com en el nostre, hi ha lleis que regulen el control horari i estableixen obligacions per a les empreses en aquest sentit. En implementar un sistema de control horari, les empreses s'asseguren de complir les disposicions legals i evitar sancions o problemes legals. Això inclou, per exemple, el registre de la jornada laboral, la limitació de les hores de feina i els descansos obligatoris.