La nova Llei del Teletreball deixa ben clar que les organitzacions han de facilitar als seus treballadors/ores tot el material necessari per poder treballar a distància, siguin PC’s, tablets, smartphones, material i mobiliari d’oficina, vehicles, etc, i fins i tot s’ha de fer càrrec de les parts proporcionals de les despeses de llum, aigua, gas i wifi, que siguin a causa del teletreball.
Si d’alguna manera aquests utensilis tenen també alguna finalitat o ús particular, és on podrien ser considerats com a “retribucions en espècie” a l’hora de fer la declaració de la renda, per tant és convenient pactar amb l’empresa quina consideració tindrà tota aquest material, ja que a priori tan sols estan exempts de tributar els rendiments en espècie que tinguin reconeguda aquesta condició d’una forma explícita a la normativa, com és el cas de:
- Títols de transport
- Xecs de menjar
- Xecs de guarderia
A més amés, en el cas que l'Administració Tributària obri una línia d'actuació en aquest sentit, també caldria sumar rendiments de la feina del treballador/a, la part de la factura dels subministraments del domicili carregada a l'empresa, excepte en els casos en què aquesta hagi concedit un ajut de forma expressa com a compensació sobre els mateixos.
Per això, una de les millors maneres de poder solucionar aquesta problemàtica, és pactar abans de finals d’any amb les organitzacions , que tots aquests béns i subministres siguin considerats “compensacions”, per poder evitar unes declaracions de la renda molt desfavorables per les plantilles empresarials.