1. Normativa laboral: Consulta les lleis i regulacions laborals per conèixer els requisits específics sobre jornades laborals, hores extraordinàries, descansos obligatoris, festius, vacances, permisos remunerats, etc. Assegura't de seguir totes les normatives vigents.
2. Convenis col·lectius: Verifica si la teva empresa està sotmesa a algun conveni col·lectiu, ja que aquests poden contenir disposicions addicionals sobre horaris, dies lliures, vacances, entre altres aspectes relacionats amb el calendari laboral.
3. Necessitats de l'empresa: Tingues en compte els requisits específics de la teva empresa, com ara les hores d'operació, els horaris de treball dels empleats, la demanda estacional, els períodes de major activitat o inactivitat, etc. Això et permetrà programar de manera eficient el personal i cobrir les necessitats del negoci.
4. Festius i vacances: Identifica els dies festius oficials establerts pel govern, ja que solen ser no laborables. Això inclou festes nacionals, festes locals i altres dates especials reconegudes. A més, tingues en compte els períodes de vacances dels empleats, ja que hauràs de coordinar-los adequadament.
5. Planificació anticipada: És recomanable establir el calendari laboral amb antelació suficient, de manera que els empleats puguin conèixer amb anticipació els seus horaris, facilitant la conciliació laboral i personal. Això també permetrà planificar millor les tasques i els recursos de l'empresa.
6. Flexibilitat i adaptabilitat: Tant com sigui possible, intenta ser flexible i adaptar el calendari laboral a les necessitats individuals dels empleats. Tingues en compte les preferències dels treballadors, els permisos sol·licitats, les circumstàncies especials, etc., sempre dins dels límits de la llei i el funcionament eficient de l'empresa.
7. Comunicació clara: Assegura't de comunicar el calendari laboral als empleats de manera clara i oportuna. Utilitza diversos canals de comunicació, com ara correu electrònic, taulell d'anuncis o eines internes de la empresa, perquè tothom pugui tenir accés a la informació rellevant.