Un factor que pot ajudar a millorar la productivitat empresarial és la definició clara i precisa dels objectius que es busquen, així tothom sap quina és la finalitat del seu treball, què és el que es vol aconseguir i cap a on es vol arribar, això fa que es treballi de forma més estratègica i centrada en aconseguir aquests objectius.
Treballar per projectes també facilitarà que s’aconsegueixin més ingressos amb els mateixos recursos, ja que cada treballador/a tindrà clar en què està treballant, quan comença i quan acaba aquest projecte, i quines són les seves tasques concretes i també el rol en l’organigrama.
Des de la direcció caldrà planificar adequadament el què fa cada persona, en quin projecte treballa cadascú, segons les habilitats i capacitats, deixar molt clar quines són les feines prioritàries, i delegar si és necessari són factors molt importants.
En una empresa també és molt important fomentar la comunicació a tots els nivells, perquè les persones que estiguin col·laborant en un mateix projecte, o en d’altres, puguin saber i compartir avenços i coneixements per no duplicar tasques, i també poder comunicar fàcilment a la direcció de l’empresa en quin punt està cada projecte.
Un altre element clau és la motivació del personal, ja que si una persona està contenta amb la seva feina, té clar en què consisteix i com l’ha de realitzar, si està a gust amb el clima laboral, amb el seu horari i amb les seves condicions en general, treballarà de manera més eficient i donarà el millor de si mateixa per aconseguir els resultats esperats.
Amb sistemes per gestionar eficaçment el temps com timenet, totes aquestes tasques es poden fer de manera fàcil i senzilla, sobretot amb la utilització del mòdul de projectes, una eina fàcil, intuïtiva i completa de control de temps a projectes, tasques o serveis.