MÒDUL DE MARCATGES

Aquestes són algunes de les funcionalitats del mòdul de registre de la jornada laboral de timenet, per a més informació no dubteu a sol·licitar-nos una demostració sense cap compromís per part vostre.

El control horari us permet registrar fàcilment les hores treballades i conseqüentment, controlar aspectes que poden produir importants pèrdues a l'empresa com són l'absentisme laboral, la manca de puntualitat, les pauses a la feina o les absències injustificades.

timenet us aporta molt més que un simple control de presència ja que en una única aplicació, podreu gestionar d'una manera visual i molt fàcil d'entendre el registre de la jornada laboral de la vostra empresa i obtenir tota la informació que necessiteu.

Oblideu-vos de les antigues màquines de fitxar i del registre horari en paper, aposteu per la flexibilitat i mobilitat que us ofereix el sistema per fitxar en el treball de timenet.

En moltes empreses és habitual que hi hagi diferents tipus de jornada laboral, ja sigui per temes de conciliació familiar, per les necessitats de les feines a realitzar, per tipologia de contractes, torns de treball, etc.

timenet us permet definir il·limitats tipus de jornada laboral, de manera que es facilita el càlcul de les hores anuals treballades per cada empleat.

Alguns dels aspectes que podeu definir a cada tipus de jornada laboral són:

• Tipus de control horari, pot ser horari fix, flexible, per hores…
• Grup de jornada, pot ser laborable, no laborable, vacances, permisos o qualsevol altre que definiu.
• La franja horària pot ser dins del mateix dia o en diversos dies com es dóna en alguns torns de feina.

Els tipus de jornada laboral més habituals ja estan definits en el moment que contracteu timenet, però, com podreu comprovar, definir nous tipus de jornada laboral és molt fàcil i intuïtiu.

Per a moltes empreses resulta molt útil crear grups de treballadors perquè la gestió del registre de la jornada laboral es pot fer de forma molt més ràpida, ja que a un mateix grup d'empleats se'ls pot associar un calendari laboral, uns tipus de jornada i consultar informació segons el grup de treballadors.

Alguns exemples de grups de treballadors podrien ser:

• Administració.
• Comercial.
• Producció.

timenet no us obliga a definir grups de treballadors, dependrà de vosaltres decidir si necessiteu aprofitar aquesta funcionalitat que us oferim.

timenet és molt més que una simple aplicació de registre de jornada laboral per fitxar a la feina.

Amb timenet també podreu gestionar les vacances dels vostres empleats de manera fàcil i senzilla. En una única pantalla podreu veure les vacances de la vostra plantilla i configurar aspectes com el nombre màxim de treballadors de vacances per dia, de manera que evitareu errors d'assignació de vacances.

Podreu visualitzar de forma ràpida les jornades de vacances del vostre equip i localitzar aquells dies en què l'activitat de la vostra empresa es pot veure perjudicada per tenir menys treballadors disponibles dels necessaris.

Si voleu, podeu activar la funció de sol·licitud de vacances perquè els vostres empleats puguin demanar canvis en els dies de vacances des del seu ordinador o telèfon mòbil i rebin la resposta pel mateix sistema. Si l'empresa autoritza la sol·licitud, aquesta s'actualitza automàticament al calendari del treballador de manera que s'estalvia temps i es deixa constància escrita tant de la petició com de la seva resolució.

Igual que altres funcionalitats de timenet, aquesta és una opció que podeu activar o desactivar segons el perfil de treballador.

Des de l'entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019 de 8 de març de 2019, les empreses estan obligades a portar un registre de la jornada laboral i mantenir-lo a disposició dels representants dels empleats i de la inspecció laboral durant un període de 4 anys.

El no compliment d'aquesta normativa es pot sancionar amb multes importants per a l'empresa.

És responsabilitat de l'empresa facilitar als treballadors els mitjans per fer el registre de la jornada laboral i també que tots els treballadors registrin el seu horari laboral de manera correcta.

Tant se val si el treballador realitza la jornada laboral a l'empresa, en teletreball o fora de l'empresa com pot ser el cas d'un comercial o un operari que en tot el dia no passa per l'empresa. El marcatge d'inici o de final de l'horari laboral s'ha de fer en el moment en què es produeix i no de manera anticipada o postergada.

timenet simplifica moltíssim la gestió del registre de la jornada laboral, en redueix enormement els costos i evita que la vostra empresa pugui patir una sanció per no portar el control horari de manera correcta.

Recomanem que per a qualsevol dubte consulteu el vostre assessor en matèria laboral, no obstant us facilitem els següents enllaços per si voleu descarregar-vos documentació oficial:

Gràcies a l'aplicació de registre de jornada laboral timenet, podreu veure des d'una sola pantalla totes les entrades i sortides del treball dels empleats de la vostra empresa per poder controlar pauses, absentismes, impuntualitats, etc. A més, podreu fer, si ho desitgeu, un seguiment en temps real d'on fitxen, amb la geolocalització, i en quin dispositiu.

Tot això ho podeu fer des de qualsevol lloc, ja que timenet és una aplicació per al control de la jornada laboral totalment online, a la qual podeu accedir amb qualsevol dispositiu que tingui connexió a Internet sense importar el lloc on us trobeu.

Com podeu veure, timenet és un sistema de registre de jornada laboral que us ofereix moltes possibilitats. Demaneu-nos una demostració sense cap compromís per la vostra banda per comprovar els nombrosos beneficis que el mòdul de control horari de timenet us pot aportar.

Si ho desitgeu, els treballadors de la vostra empresa podran disposar d'una aplicació personal per veure les seves dades, vacances, calendari i marcatges. A més d'això, la nostra web app de registre de jornada laboral també incorpora una xarxa de missatgeria interna d'empresa perquè pugueu enviar missatges sense necessitat d'utilitzar aplicacions externes.

D'aquesta manera podreu agrupar en un únic sistema tota comunicació entre empresa i empleats pel que fa al registre de jornada laboral, facilitareu les comunicacions entre treballadors i empresa de forma instantània i amb un major grau de privadesa que utilitzant aplicacions de missatgeria tipus whatsapp o altres mitjans .

timenet és molt més que un control de presència tradicional o que una aplicació típica de control horari perquè entre els seus múltiples avantatges podeu escollir els sistemes de registre de la jornada laboral que més us convinguin.

Les maneres de fitxar s'agrupen en dues categories:

• Fitxar des d'ordinadors, tauletes i telèfons mòbils smartphones.
• Fitxar des de dispositius específics per al control horari, per exemple, mitjançant targeta.

En qualsevol cas, timenet us ofereix la possibilitat d'utilitzar un o diversos sistemes alhora i configurar quins treballadors poden utilitzar cada sistema.
Per exemple, podreu decidir que:

• El personal d'oficina pot fitxar des de l'ordinador a l'empresa i des de casa quan està en teletreball.
• Els vostres comercials fitxen des de l'oficina a l'inicia de la jornada, però des del telèfon mòbil la resta del dia perquè ja no tornen a l'oficina fins a la nit o fins al dia següent.
• Els empleats de fàbrica ho facin des d'un terminal amb identificació amb targetes.

Però a més timenet té dos aspectes molt importants que el diferencien de la majoria de les aplicacions de registre de la jornada laboral.

• Primer: En el cas d'utilitzar ordinadors o altres dispositius móbils, timenet no necessita instal·lar cap software ni component al terminal des del qual s'utilitza. Per exemple, si l'usuari està utilitzant un telèfon mòbil, no cal que accediu a l'App Store d'Apple o a Google Play, ja que l'accés és 100% online.
  Això és un gran avantatge per a moltes empreses ja que si els vostres empleats utilitzen el seu telèfon mòbil personal per fitxar, aquests tenen la tranquil·litat que l'empresa no està instal·lant res al seu smartphone.
  A més, s'eviten els típics problemes que moltes vegades es produeixen amb algunes apps quan es fan actualitzacions de sistema operatiu o de la pròpia aplicació.
• Segon: En cas d'utilitzar dispositius físics per fitxar, timenet es connecta directament amb l'equip, sense que calgui instal·lar al servidor de l'empresa software de connexió dels terminals de control de presència.
  Això simplifica la instal·lació, estalvia costos de manteniment a l'empresa i millora la qualitat del servei perquè no hi ha un tercer software que s'encarrega de la comunicació entre el dispositiu de marcatge i l'aplicació de control horari.

Amb timenet podreu definir les tipologies de permisos que necessiteu, com a absència per motius mèdics, motius personals o altres.

També podeu determinar les diferents pauses que es poden fer a la jornada laboral i fins i tot podeu determinar els temps assignats i descomptar de la jornada els temps excedits.

Igualment, tindreu un control de les absències per causes no justificades i controlar l'absentisme laboral.

En tots els casos, timenet us proporciona la informació sobre les hores que cada empleat ha destinat a cada tipus de permisos, pauses i absències.

timenet us permet imprimir o guardar en PDF tots els informes de l'aplicació, però si ho desitgeu, també podeu exportar-los a Excel o altres formats com XML, JSON i CSV que us permetran incorporar les dades a altres aplicacions.

Aquesta característica d'exportació dels informes de timenet és suficient per a la majoria d'empreses, però si ho necessiteu, podeu complementar-la amb el mòdul AVANÇAT que us permet definir plantilles per a l'intercanvi de dades amb altres aplicacions. Podeu veure més informació sobre el mòdul avançat de timenet fent clic aquí.

timenet us permet obtenir en qualsevol moment la documentació corresponent al control horari dels vostres empleats.

Amb aquest document l'empresa pot presentar el registre de la jornada laboral tant al treballador, com als representants dels treballadors, com a la inspecció laboral si ho sol·licita.

Quant de temps dediqueu a corregir oblits o errors a l'hora de registrar la jornada laboral?

Us agradaria estalviar-vos bona part d'aquest temps?

Trobareu la solució que us pot ajudar a estalviar temps en aquest procés, al mòdul avançat de timenet. Amb aquesta funció, els mateixos treballadors poden proposar correccions a les incidències en el registre, permetent-vos simplement acceptar-les o denegar-les.

D'aquesta manera s'agilitza el procés de correcció i s'eviten malentesos o conflictes amb els empleats. A més, en permetre als treballadors participar activament en la correcció dels registres, es fomenta la transparència i la confiança en el sistema de registre de la jornada laboral.

Teniu molts dies amb marcatges incoherents? Els treballadors s'obliden de fitxar o s'equivoquen en triar el tipus de marcatge?

En el dia a dia, és comú enfrontar-se a incidències amb els marcatges dels treballadors, ja sigui per oblits, errades o confusions. És per això que timenet us dóna l'opció d'activar la funcionalitat de suggerències de resolució d'aquestes incidències per facilitar-vos la gestió d'aquestes situacions i garantir un registre precís de la jornada laboral. És una funció molt útil a partir de cert número de treballadors, ja que permet estalviar molt de temps a l’hora de registrar les incidències dels marcatges incorrectes o que els treballadors s’han oblidat de fer

Si requeriu d’una integració més avançada, disposeu d’una API amb la qual els vostres programadors poden accedir fàcilment a les funcions de timenet i fer una integració totalment a mida amb les vostres aplicacions.

És una opció que normalment és utilitzada per empreses que disposen d’un departament d’informàtica propi o per desenvolupadors d’aplicacions que volen integrar funcionalitats de timenet dins les seves aplicacions.